Beschaffung im Bau – Praxis-Guide für österreichische KMU

Die Baubeschaffung ist eine der komplexesten Beschaffungsaufgaben für österreichische KMU. Materialien, Maschinen, Subunternehmer, Logistik – alles muss koordiniert werden, um Projekte termingerecht und kosteneffizient abzuwickeln.

In diesem Branchen-Guide zeigen wir, wie österreichische Bau-KMU ihre Beschaffung professionalisieren können.

Herausforderungen in der Baubeschaffung

Typische Probleme:

• Materialengpässe: Fehlende Materialien verzögern Projekte
• Preisschwankungen: Baumaterialien sind volatil
• Logistik: Materialien müssen rechtzeitig am richtigen Ort sein
• Qualität: Mangelhafte Materialien führen zu Reklamationen
• Subunternehmer: Koordination mehrerer Lieferanten

Kostenfaktor: Materialkosten machen 40-60% der Gesamtprojektkosten aus – hier liegt das größte Einsparpotenzial.

1. Materialbeschaffung strukturieren

Warengruppen kategorisieren

Kritische Materialien (A-Artikel):

• Hoher Wert, geringe Variabilität
• Beispiele: Stahl, Beton, Zement
• Strategie: Langfristige Rahmenverträge, Lagerhaltung

Standard-Materialien (B-Artikel):

• Mittlerer Wert, mittlere Variabilität
• Beispiele: Dämmstoffe, Dachziegel, Fenster
• Strategie: Regelmäßige Ausschreibungen, mehrere Lieferanten

Verbrauchsmaterialien (C-Artikel):

• Niedriger Wert, hohe Variabilität
• Beispiele: Schrauben, Nägel, Klebeband
• Strategie: Rahmenverträge, automatische Nachbestellung

2. Preisschwankungen managen

Baumaterialien sind volatil:

• Stahl: ±20% pro Jahr
• Zement: ±15% pro Jahr
• Holz: ±30% pro Jahr (abhängig von Saison)

Strategien:

• Rahmenverträge: Fixe Preise für 12-24 Monate
• Preisgleitklauseln: Anpassung basierend auf Indizes
• Optimale Beschaffungszeitpunkte: Saisonalität nutzen

Beispiel: Ein österreichisches Bauunternehmen (80 MA) hat durch optimale Beschaffungszeitpunkte:

• 15% Einsparung bei Stahl (Beschaffung im Winter, wenn Preise niedriger)
• 10% Einsparung bei Holz (Beschaffung außerhalb der Bau-Saison)
• Gesamteinsparung: 180.000 EUR pro Jahr

3. Subunternehmer-Management

Herausforderungen:

• Koordination mehrerer Subunternehmer
• Qualitätssicherung
• Termineinhaltung
• Preisverhandlungen

Lösungen:

• Zentrale Ausschreibungen: Alle Subunternehmer über eine Plattform
• Performance-Monitoring: Regelmäßige Bewertung
• Rahmenverträge: Langfristige Partnerschaften

4. Logistik optimieren

Just-in-Time vs. Lagerhaltung:

Just-in-Time:

• Vorteil: Keine Lagerkosten
• Nachteil: Risiko bei Lieferverzögerungen

Lagerhaltung:

• Vorteil: Sicherheit, bessere Preise durch Mengenrabatte
• Nachteil: Lagerkosten, Kapitalbindung

Empfehlung:

• Kritische Materialien: Lagerhaltung (Sicherheit)
• Standard-Materialien: Just-in-Time (Kostenoptimierung)

5. Qualitätssicherung

Materialprüfung:

• Eingangsprüfung: Materialien bei Anlieferung prüfen
• Zertifikate: CE-Kennzeichnung, ÖNORM-Standards
• Dokumentation: Vollständige Dokumentation für Gewährleistung

Österreichische Standards:

• ÖNORM: Österreichische Normen
• CE-Kennzeichnung: EU-Konformität
• Bauproduktenverordnung: EU-Verordnung für Bauprodukte

Checkliste: Baubeschaffung für österreichische KMU

✓ Warengruppen kategorisiert (A/B/C)
✓ Preisschwankungen gemanagt (Rahmenverträge, Preisgleitklauseln)
✓ Subunternehmer-Management etabliert
✓ Logistik optimiert (Just-in-Time vs. Lagerhaltung)
✓ Qualitätssicherung durchgeführt
✓ Österreichische Standards berücksichtigt (ÖNORM, CE)

Fazit

Die Baubeschaffung ist komplex, aber mit der richtigen Strategie können österreichische Bau-KMU 15-25% Kosteneinsparung erzielen und gleichzeitig Qualität und Termineinhaltung verbessern.

Ihr nächster Schritt:

1. Analyse: Welche Warengruppen sind kritisch?
2. Strategie: Welche Beschaffungsstrategie passt zu Ihnen?
3. Tools: E-Procurement-Plattform für strukturierte Beschaffung

Unterstützung: Wenn Sie Unterstützung bei der Professionalisierung Ihrer Baubeschaffung benötigen, können wir Ihnen helfen:

• Beratung: Individuelle Strategie für Ihr Bauunternehmen
• Plattform: Beschafft.at für strukturierte Baubeschaffung
• Schulungen: Workshops für Ihr Einkaufsteam

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung.

Quellen:

• ÖNORM: Österreichische Normen für Bauprodukte
• Bauproduktenverordnung (EU)
• WKO: Beschaffungsrichtlinien für Bau-KMU
• Eigene Erfahrungen aus 100+ Baubeschaffungsprojekten

Veröffentlicht: 20. November 2025
Nächste Aktualisierung: Q1 2026
Kontakt: office@beschafft.at